Felhőalapú flottakezelés · beépített AI-val

A teljes flottád
egyetlen intelligens platformon

A Fleet a szétszórt táblázatokat és manuális adminisztrációt váltja fel egy modern, mesterséges intelligenciával működő rendszerrel — a szerződésektől a kárrendezésen át a páneurópai büntetéskezelésig.

🤖 AI Scan 🚗 Flottakezelés 📄 Szerződések 🛡️ Kárrendezés ⚖️ Büntetéskezelés 🇪🇺 EU VAT ⚙️ Automatizációk
Miért a Fleet

Modern válasz a flottakezelés
növekvő kihívásaira

Növekvő adminisztrációs terhek, szigorodó jogszabályi megfelelőség, többnyelvű dokumentáció, kár- és biztosítási folyamatok — egyetlen integrált platformon kezelve.

🧠

Beépített AI és OCR

Automatikus dokumentumfelismerés és adatkinyerés URL-ekből, PDF-ekből, jogosítványokból és büntetésekből.

🌍

Többnyelvű támogatás

Magyar, német, angol és francia nyelvű felület, dokumentumok és értesítések — natívan.

📑

Papírmentes folyamatok

Digitális aláírás, online baleseti bejelentő és automatikus PDF-generálás minden lépésnél.

🔐

Biztonságos jogosultságkezelés

Szerepkör alapú hozzáférés-vezérlés és auditálható tevékenységnapló.

⚙️

Automatizált háttérfolyamatok

Lejárati figyelmeztetések, ismétlődő feladatok automatikus elvégzése és spam-szűrés.

🧩

Moduláris felépítés

Csak azokat a funkciókat aktiváld, amelyekre szükséged van — a rendszer együtt nő a vállalkozásoddal.

Kinek ajánljuk?

Operatív és pénzügyi lízingcégek Flottakezelő és autókölcsönző vállalatok Multinacionális járműparkok (több jogrendszer) Logisztikai és szállítmányozási cégek Közlekedési és mobilitási szolgáltatók
Modulismertetők

Moduláris felépítés —
aktiváld, amire szükséged van

Minden modul önállóan értékes, együtt pedig egy teljes körű, integrált flottakezelő ökoszisztémát alkotnak.

A🤖

AI Scan — Mesterséges Intelligencia és Automata Adatbevitel

Automatikus dokumentumfelismerés, adatkinyerés és validálás

A Fleet egyik legjelentősebb versenyelőnye a beépített AI-alapú dokumentum- és adatfeldolgozó modul, amely minimalizálja a manuális hibákat és drasztikusan felgyorsítja az adminisztrációt.

  • Járműadat-kinyerés URL alapján: autóhirdetések linkjeiből (mobile.de, AutoScout24) automatikus paraméter-beolvasás.
  • PDF és megrendelő feldolgozás: műszaki specifikációkból kinyert adatok automatikus beillesztése.
  • Jogosítvány- és okmányszkennelés: személyes adatok, okmányszám, érvényesség és kategóriák azonnali felismerése.
  • Finanszírozási ajánlatok elemzése és automata cégkereső cégnév vagy adószám alapján.
  • AI Elemzési Napló: sikeresség, confidence score és tokenfelhasználás statisztikák.
📈Üzleti hatás: napi 2–4 óra manuális adatrögzítés kiváltása adminisztrátoronként, jelentősen jobb adatminőséggel.
B🚗

Vehicle Management — Jármű- és Eszközpark Menedzsment

Részletes járműprofilok, helyszínkövetés, okmánykezelés

Egységes, digitális adatlap minden járműhöz — a pontos, naprakész nyilvántartás a flottakezelés alapja.

  • Részletes járműprofilok: műszaki adatok, állapotkövetés, rendszámok, alvázszám (VIN) és teljes dokumentum-történet.
  • Helyszín- és telephelykövetés: aktuális fizikai telephelyek precíz vizuális jelölése és kezelése.
  • Okmány- és vizsgakezelés: TÜV, forgalmik, GPS-szerződések és kötelező/casco biztosítások határidőkövetése.
📈Üzleti hatás: egyetlen kattintással áttekinthető az egész flotta, proaktívan elkerülve az admin-mulasztásokból eredő bírságokat.
C👥

Ügyfél-, Sofőr- és Partnernyilvántartás

CRM funkciók, duplikáció-szűrés, okmánylejárat-figyelés

A flottakezelés emberi oldala — minden érintett fél adata pontosan, naprakészen és biztonságosan kezelve.

  • CRM funkciók: partnerek, kapcsolattartók és garanciavállalók adatai, ügyfél-adatlap és tevékenységtörténet.
  • Sofőrkezelés: járművekhez rendelt aktív sofőrök adatai, okmányok és jogosítványok tárolása.
  • Duplikáció-szűrő: normalizált név- és születési adat összevetés a többszörös regisztrációk kiszűrésére.
  • Okmánylejárat-figyelés: intelligens dashboard, kizárólag aktív szerződésekhez rendelt sofőrök okmányaira.
D📄

Contract Management — Szerződéskezelési Modul

Bérleti, használati és adásvételi szerződések digitális kezelése

A flottaüzemeltetés jogi és pénzügyi gerince — automatizált életciklus-követés és jogilag tesztelt sablonok.

  • Sokoldalú szerződéstípusok: bérleti (Rental), használati (Usage) és értékesítési (Sales) konstrukciók.
  • Automatikus státuszkövetés: Új → Aktív → Lezárandó, a jármű státuszának szinkronizációjával.
  • Többnyelvű sablonok: azonnal generálható kétnyelvű szerződések, beépített felelősség-, biztosítás- és önrész-kikötésekkel.
  • Rövid- és hosszú távú bérlés: a klasszikus flottakezelés mellett autókölcsönzőknek is kulcsrakész — foglalástól a lezárásig.
E🛡️

Insurance Claims — Digitális Biztosítási és Kárrendezési Modul

Kárnyilvántartás, média-/dokumentumtár, beépített képnézegető

A legpapírterhelőbb folyamat teljes digitalizálása és centralizálása.

  • Központosított káreset-nyilvántartás: teljes körű adminisztráció, státusztörténet, kárszakértői és javítási dokumentumok.
  • Média- és dokumentumtár: helyszíni fotók rendezett tárolása beépített Lightbox képnézegetővel a sérülések gyors ellenőrzéséhez.
F🇪🇺

EU VAT Validation — Automatikus EU Adószám Ellenőrző

VIES és BZSt integráció, hitelesített PDF igazolás, napi frissítés

A nemzetközi B2B kapcsolatokban kötelező adószám-ellenőrzés teljes automatizálása.

  • Nemzetközi megfelelőség: közvetlen lekérdezés és validáció a VIES és BZSt hivatalos adatbázisaiból.
  • Hitelesített PDF igazolás: automatikus, hivatalos igazolás generálása és mentése a dokumentumtárba.
  • Napi automatikus frissítés: cron háttérfolyamat a korábban ellenőrzött adószámok napi felülvizsgálatára.
G📱

Accident Report Wizard — Publikus Online Baleseti Bejelentő

Mobilbarát, többnyelvű, 6 lépéses kárbejelentő — autentikáció nélkül

Mobilra optimalizált, nyilvános baleseti bejelentő, amelyet a sofőrök azonnal, bármilyen okoseszközről elérnek.

  • 6 lépéses folyamat: alapadatok → saját jármű → másik fél → fotók → digitális aláírás → összegzés.
  • Azonnali elérhetőség: QR-kóddal vagy közvetlen linken, bejelentkezés nélkül.
  • Biztonságos járműazonosítás: rendszám + VIN utolsó 6 karaktere alapján.
  • Intelligens figyelmeztetések kötelező rendőrségi bejelentésre, és AXA-kompatibilis Notice PDF export.
  • Többnyelvű: a teljes felület HU, DE, EN és FR nyelven.
H⚖️

Fine & Penalty Management — Büntetéskezelő Modul

Páneurópai hatósági büntetések automatizált feldolgozása és felelős-azonosítás

A büntetés beérkezésétől a felelős partner azonosításán és értesítésén át a jogi határidők betartásáig és az elszámolásig — teljes automatizálás. Az admin csak beszkenneli vagy továbbítja a büntetést; innentől a szoftver dolgozik.

  • Automatikus befogadás és sorba állítás e-mailből vagy manuális feltöltésből.
  • AI-alapú, többnyelvű felismerés: DE, EN, FR, IT, NL, ES, PL… — rendszám, időpont, hatóság, ügyszám, összeg, határidő kinyerése.
  • Automatikus felelős-azonosítás: jármű–partner–időablak alapján, auditálható, időbélyegzett módon.
  • Országonkénti szabálymotor elévülési és válaszadási határidőkkel, automatikus figyelmeztetésekkel.
  • Auditálható jogi bizonyítéklánc a tartói vélelem (Halterhaftung) alóli igazolt kimentéshez.
  • Partner önkiszolgáló portál, díj- és költségelszámolás, valamint valós idejű dashboard és riportok.

Miért különleges ez a modul?

SzempontTipikus piaci megoldásFleet Fine & Penalty
Piaci hatókörKizárólag egy ország jogrendjeTeljes európai lefedettség
NyelvekEgynyelvű feldolgozásTöbbnyelvű AI (DE, EN, FR, IT, NL, ES, PL…)
Felelős-azonosításManuális, esetenkéntAutomatikus, jármű–partner–időablak
Jogi bizonyítékláncNincs erre épített funkcióAutomatikus, auditálható összeállítás
HatáridőkezelésFix, általánosOrszágonként konfigurálható szabálymotor
IntegrációÖnálló szigetNatív integráció a Fleet moduljaival
I⚙️

Intelligens Háttérfolyamatok és Automatizációk

Cron-rendszer, emlékeztetők, duplikáció-szűrés, biztonságos API-hívások

A rendszer nem csak reagál — proaktívan figyeli a kritikus határidőket és automatikusan elvégzi az ismétlődő feladatokat.

  • Automatikus emlékeztetők: kiemelt figyelmeztetések a 60 napon belül lejáró TÜV-vizsgákról és bérleti szerződésekről.
  • Duplikáció és spam elkerülése: naplózott e-mail értesítések — egy lejárati eseményről csak egyszer megy ki értesítő.
  • Biztonságos API/Cron futtatás: token-alapú védelem a háttérfolyamatok külső meghívásakor.
Termék-roadmap

Folyamatosan fejlődik —
hamarosan érkezik

A Fleet aktív fejlesztés alatt áll. Az alábbi modulok már úton vannak, hogy a platform még teljesebb flottakezelési ökoszisztémává váljon.

Fejlesztés alatt
📸

Digitális átadás-átvétel és állapotfelmérő

Körbefotózott, időbélyeges állapotrögzítés kiadáskor és visszavételkor, automatikus sérülés-összevetéssel. Összeköti a szerződés- és kárrendezési modult, és csökkenti a vitás eseteket.

Fejlesztés alatt
🗓️

Online foglalási motor és ügyfélportál

Elérhetőségi naptár, valós idejű kihasználtság, online foglalás és opcionális fizetés. A rendszer így belső eszközből értékesítési csatornává is válik.

Fejlesztés alatt
📡

Telematika és valós idejű flottakövetés

Élő GPS-pozíció, geofencing, automatikus kilométeróra-leolvasás és vezetési stílus figyelése — a klasszikus flottakövetési élményért.

Fejlesztés alatt
🔧

Karbantartás- és szervizmenedzsment

Prediktív karbantartás, szervizidőpontok, javítási előzmények és járművenkénti költségkövetés, opcionális szervizpartner-integrációval.

Fejlesztés alatt

Üzemanyag- és töltéskártya-kezelés

Tankolási és EV-töltési adatok, kártyakezelés, járművenkénti költségallokáció és anomália-szűrés — EV-flottáknál ma már elvárás.

Fejlesztés alatt
🛣️

Útdíj- és matricakezelés

Autópálya-matricák és e-útdíj (HU, AT, SK, DE) nyilvántartása, lejárat-figyelése és országonkénti költségallokációja — határátlépős flottáknak.

Fejlesztés alatt
🛞

Szezonális gumi- és kerékkezelés

Nyári/téli gumicsere követése, gumiszálló-nyilvántartás (profilmélység, tárolási hely) és az országonkénti téligumi-kötelezettség figyelése.

Technológia & Integráció

Modern, megbízható,
jövőálló alapokon

Stabilitás, biztonság és bővíthetőség — vezető technológiákra építve.

Backend
PHP
Megbízható, nagy teljesítményű szerveroldali logika.
Frontend
React SPA
Gyors, reszponzív, mobilbarát felhasználói felület.
AI / ML feldolgozás
Claude AI · Azure Document Intelligence
Vezető dokumentumfelismerő motorok többnyelvű kinyeréshez.
Integráció
E-mail befogadás · REST API
Csatlakoztatható meglévő flotta- és szerződésrendszerekhez.
Adatvédelem
GDPR-konform
Európai adattárolás, titkosított átvitel.
Telepítés
Felhőalapú (SaaS)
Teljes körűen menedzselt felhőszolgáltatás — nincs telepítés vagy karbantartás az ügyfél oldalán.
Árazás

Átlátható, kiszámítható
árazási modell

Egyszeri bevezetési díj az indításhoz, majd havidíj — a használt funkciók vagy a flotta mérete szerint. Csak azért fizetsz, amit valóban használsz.

1. lépés
🚀

Egyszeri bevezetési díj

A rendszer beállítása, testreszabása és a csapat betanítása — egyszer fizetendő, az induláskor.

  • Rendszer beüzemelése és arculati testreszabás
  • Adatmigráció és kezdeti konfiguráció
  • Betanítás és bevezetési támogatás
+

A pontos bevezetési díjat és havidíjat a flottaméret, a kiválasztott modulok és a bevezetési mód alapján, személyre szabottan állítjuk össze. Kérj egyedi ajánlatot →

Implementációs Fázisok

Zavarmentes átállás,
azonnali üzleti érték

A bevezetés fázisokban történik — minden lépés önmagában is működőképes értéket ad.

01

MVP

Alaprendszer: járműnyilvántartás, szerződéskezelés, sofőrkezelés, AI Scan alapfunkciók, baleseti bejelentő.

→ Azonnal működőképes alap
02

Bővítés

Büntetéskezelő modul, EU VAT ellenőrző, kárrendezési modul, többnyelvű sablonok.

→ Teljes körű digitalizáció
03

Automatizáció

Cron-rendszer, háttérfolyamatok, riportok, dashboard, flottarendszer-integráció.

→ Proaktív, önműködő admin
Kapcsolat & Következő Lépések

Beszéljük át a flottátok
digitalizációját

Töltsd ki az alábbi űrlapot — pár adat alapján személyre szabott bemutatóval és ajánlattal keresünk meg.

Köszönjük a jelentkezést!

Hamarosan felvesszük veled a kapcsolatot a megadott elérhetőségen, és egyeztetünk egy személyes bemutató időpontjáról.